De: Verónica Ponce Vallejo

Enviado el: miércoles, 10 de junio de 2020 04:42 p.m.

Para: Administracion Documentos

CC: Alexander Ramirez Medina

Asunto: CI POR RADICAR

Datos adjuntos: Firmados FORMATO ESTUDIOS PREVIOS AJUSTADOS - (Descargado Secop).pdf; cir_08_200120 Cuantias 2020.pdf

Importancia: Alta

1-2020

Bogotá

PARA: Doctor Haiden De Jesús Castillo Barbosa, Director SENA Regional Risaralda (hcastillob@sena.edu.co)

DE: Veronica Ponce Vallejo, Secretaria General del SENA (veronica.ponce@sena.edu.co)

ASUNTO: Lineamientos para la contratación de la dispensación de medicamentos a beneficiarios del Servicio Médico Asistencial SENA vigencia 2020.

Cordial Saludo doctor Castillo:

La Dirección General a través de la Dirección Administrativa y Financiera y la Secretaría General, con el apoyo y asesoría de la Dirección Jurídica, en desarrollo de la estrategia de optimización de procesos, adelantó el proceso de selección abreviada No. SAMC-DG-0004-2020 para la contratación del suministro y dispensación de medicamentos y prestación del servicio farmacéutico integral para los beneficiarios del servicio médico asistencial del SENA.

Como resultado del referido proceso, el pasado 18 de mayo de 2020 se logró la adjudicación de la zona 1 integrada por las Regionales Atlántico – Bolívar- Cesar- Córdoba -Guajira - Magdalena -San Andrés y Sucre, y la zona 2 compuesta por las Regionales Santander y Norte de Santander, sin embargo, en el mismo proceso se declararon desiertas las zonas 3, 4, 5 y 6 a las cuales pertenecían las regionales Caldas, Cauca, Nariño, Quindío, Risaralda, Valle, Boyacá, Cundinamárca, Dirección General, Distrito Capital, Antióquia, Choco, Caquetá, Huila, Meta y Tolima.

Por lo anterior, para que la Regional Risaralda pueda continuar garantizando el derecho fundamental a la salud y vida de los beneficiarios del Servicio Médico Asistencial, recibirá mediante traslado presupuestal CIENTO TRECE MILLONES CIENTO NOVENTA Y CINCO MIL TRESCIENTOS SETENTA Y UN PESOS M/Cte. ($113.195.371), para adelantar el proceso de contratación pública para el suministro de medicamentos atendiendo los siguientes criterios:

a) Planeación

La contratación debe prever el suministro de medicamentos hasta el 31 de diciembre de 2020, para ello desde la Dirección General se asignará el presupuesto correspondiente para adelantar el proceso de selección abreviada de menor cuantía bajo la causal de prestación de servicios de salud.

b) Estandarización de documentos para el proceso:

Para garantizar condiciones uniformes para el suministro de medicamentos y aprovechar la experiencia adquirida por la Dirección General en virtud a la estructuración del proceso SAMC-DG-0004-2020, las regionales deben procurar implementar la mayor cantidad de items que contiene el Estudio Previo que se adjunta a la presente comunicación, realizando las modificaciones respectivas cuando consideren que las condiciones allí indicadas no son aplicables a su Regional o a los proponentes que prestan el servicio en su Región.

c) Tarifas

La Regional debe realizar el análisis, revisión y demás actividades correspondientes para determinar las tarifas más convenientes sobre las cuales se realizará la contratación para suministro de los medicamentos, estructurando el proceso contractual con la finalidad de obtener en todo caso los mejores porcentajes de descuento en relación a los precios de mercado actual, lo anterior, en favor del presupuesto del SENA y de los topes asignados a los beneficiarios, haciendo uso eficiente de los recursos, sin menoscabo de la calidad, oportunidad y accesibilidad.

d) Consideraciones por el Covid-19.

Las Regionales dentro de los procesos de contratación, deben acatar las directrices que emita el Gobierno Nacional y las autoridades territoriales, en virtud de la emergencia sanitaria declarada por el Covid-19, especialmente las indicaciones relacionadas con la población mayor de 70 años.

Se debe ofrecer especial protección y amparo a la población denominada por el Ministerio de Salud y Protección Social como población en riesgo o vulnerable por la pandemia del Covid-19, por lo que con base en las características y capacidad de los posibles oferentes de la zona, deberá contemplar la implementación de medidas que faciliten el aislamiento social, tal como la entrega de medicamentos a domicilio y demás medidas que la regional considere pueden ser implementadas a fin de prevenir la propagación del virus.

e) Seguimiento y acompañamiento desde la Dirección General

Una vez se inicie el proceso de selección (publicación de borrador) cada regional debe informar a la Dirección General a través del correo electrónico jcdiazg@sena.edu.co remitiendo el link del proceso en la plataforma Secop II.

En caso en que la Regional al momento de recibo de la presente comunicación no tenga contrato vigente y en ejecución para el suministro de medicamentos, deberá iniciar de manera inmediata su proceso de contratación. De contar con contrato vigente y en ejecución por el mismo objeto, deberá iniciar las labores de contratación como mínimo 30 días previos a la fecha de finalización del contrato actual para garantizar la continuidad y oportunidad en el suministro de medicamentos.

Finalmente, se recuerda que toda actuación contractual debe dar estricto cumplimiento al Estatuto General de Contratación de la Administración Pública, así como a los principios de contratación pública y postulados que rigen la función administrativa.

Agradezco la gestión oportuna.

Cordialmente,

VERÓNICA PONCE VALLEJO

Secretaria General del SENA

Dirección General

Calle 57 No. 8 - 69, Bogotá, Colombia

Conmutador (57) 5461500 IP 13057

veronica.ponce@sena.edu.co

Revisó: Alexander Ramírez Medina. Coordinador SMA DG.

Revisó: Fabio Andrés Forero. Contratista Secretaría General

Proyectó: Juan Camilo Díaz. Contratista SMA DG.

Anexos: